Für Ihr Gewerk
Software für Trockenbau und Ausbau: vom Aufmaß zur Abschlagsrechnung
Im Trockenbau steckt das Geld im Aufmaß und in den Zusatzleistungen. Beides geht heute zu oft auf Zetteln verloren. Die Baustellen-Zentrale ist eine Software für den Trockenbau, die das Aufmaß von der Baustelle direkt in die Rechnung bringt.
Ein Bürogebäude, vier Etagen, ein Zettel im Transporter
Ständerwände, Abhangdecken, Vorsatzschalen. Im dritten Obergeschoss sagt der Bauleiter des Generalunternehmers: Die Wand bitte einen Meter weiter nach links, der Mieter hat umgeplant. Ihr Monteur macht es. Mündlich abgesprochen, keiner schreibt es auf.
Drei Wochen später sitzt der Chef abends im Büro und schreibt die Abschlagsrechnung. Das Aufmaß liegt als Zettel vor ihm, eine Ecke ist nass geworden. Die versetzte Wand steht nirgends. Wie viele Stunden sie gekostet hat, weiß keiner mehr genau. Also wird sie nicht berechnet.
So läuft es in vielen Ausbaubetrieben. Der Chef ist die Informationszentrale. Was er nicht selbst gesehen oder gehört hat, kommt in der Rechnung nicht an.
Was eine Software im Trockenbau leisten muss
Aufmaß als Formel, direkt auf der Baustelle
Der Monteur tippt das Aufmaß vor Ort in die App, als Rechenformel wie auf Papier. Zum Beispiel 2 * (4,50 * 2,60) - 0,9 * 2,1 für zwei Wandseiten mit einer Türöffnung. Die Formel bleibt stehen. Wer später nachrechnet, sieht, wie die Menge zustande kam.
Nach Freigabe im Büro übernimmt die Abschlagsrechnung die Mengen je Position. Was schon berechnet ist, zieht sie ab. Die Aufmaßblätter hängen als Nachweis an der Rechnung. Wie das zusammenspielt, steht auf der Seite Aufmaß per App und im Ratgeber Vom Aufmaß zur Abschlagsrechnung.
Zusatzleistungen belegen, solange sie frisch sind
Die versetzte Wand von oben ist ein typischer Nachtrag. Mit der Baustellen-Zentrale macht der Monteur ein Foto und schreibt zwei Sätze dazu: Wand Achse C um 1 m versetzt, Anweisung Bauleitung. Das Foto mit Notiz landet sofort in der richtigen Baustellenakte, mit Datum. Das Aufmaß der neuen Wand tippt er gleich mit.
Im Büro sehen Sie es am nächsten Morgen auf der Startseite. Aus drei Zeilen Text entsteht ein Angebotsentwurf für den Nachtrag. Ihre Preisliste kommt aus GAEB, DATANORM oder Excel, die Zuschläge rechnet die Zentrale automatisch. Der Nachtrag geht raus, solange sich auf der Baustelle noch alle erinnern.
Stunden dort, wo sie angefallen sind
Die Leute stempeln in der Monteur-App mit einem Knopf, auch im Rohbau ohne Netz. Die App schiebt die Daten nach, sobald Empfang da ist. Die Stunden stehen an der Baustelle, zusammen mit Fotos, Aufmaß, Mängeln und Kosten in der Projektakte. Sie sehen, ob ein Projekt im Plan liegt, bevor es fertig ist. Freitags gibt das Büro die Woche frei, die Lohndatei geht ans Steuerbüro.
Trupps planen, wenn der Estrich nicht trocken ist
Im Ausbau hängt viel an den Gewerken davor. Der Estrich ist nicht trocken, der Elektriker ist noch nicht durch. Auf der digitalen Plantafel ziehen Sie den Trupp auf eine andere Baustelle. Der neue Tagesplan geht per Knopfdruck aufs Handy. Auf jedem Handy steht, wer wohin fährt.
Rechnungen, die der Generalunternehmer annimmt
Ausgangsrechnungen gehen als XRechnung oder ZUGFeRD raus und werden vor dem Versand geprüft. Mit Aufmaßblättern als Anhang hat der Prüfer beim Auftraggeber weniger Gründe, Positionen zu kürzen. Das Geld kommt früher.
Einführung und Preis
Vier Wochen bis zum Regelbetrieb. Woche 1 das Büro, Woche 2 ein Pilot-Trupp, Woche 3 alle Trupps, Woche 4 Rechnungen und Steuerbüro. Ein Betrieb bis 20 Personen zahlt 499 € netto im Monat, bis 60 Personen 990 €, jeweils bei 24 Monaten. Alle Funktionen sind dabei. Mehr unter Preise. 30 Tage testen Sie kostenlos.
Häufige Fragen
Kann ich das Aufmaß wie auf Papier rechnen lassen?
Ja. Der Monteur tippt die Formel so, wie er sie auf den Zettel schreiben würde, mit Klammern, Mal und Minus. Die Formel bleibt im Aufmaßblatt sichtbar und hängt als Nachweis an der Rechnung.
Wie dokumentiere ich Nachträge im Trockenbau?
Mit Foto und Notiz aus der App, direkt in der Baustellenakte, dazu das Aufmaß der Zusatzleistung und die Stunden. Aus drei Zeilen Text macht die Zentrale einen Angebotsentwurf für den Nachtrag.
Kann ich Stunden je Bauabschnitt auswerten?
Stunden und Kosten stehen in der Zentrale je Baustelle. Wenn Sie einen großen Auftrag in Abschnitten auswerten wollen, sprechen Sie das in der Demo an. Dann zeige ich Ihnen, wie man die Baustellen dafür sinnvoll anlegt.
Kann ich meine Preisliste übernehmen?
Ja. Preislisten lassen sich aus GAEB, DATANORM oder Excel einlesen. Die Zuschläge rechnet die Zentrale automatisch.