Für Ihr Gewerk
GaLaBau-Software für Baustellen, Pflegeaufträge und Saisonkräfte
Im Frühjahr laufen zwei Pflasterbaustellen, drei Dutzend Pflegeobjekte und die neuen Saisonkräfte gleichzeitig an. Die Baustellen-Zentrale ist eine GaLaBau-Software, die Trupps, Maschinen und Fotos an einem Ort hält. Damit morgen läuft.
April, 6:30 Uhr auf dem Betriebshof
Drei neue Saisonkräfte stehen am Tor. Einer spricht kaum Deutsch. Die Rüttelplatte ist noch beim Pflegekunden vom Freitag, gebraucht wird sie auf der Pflasterbaustelle. Ein Kunde ruft an und fragt, ob die Hecke jetzt geschnitten ist oder nicht. Und der Vorarbeiter will wissen, welchen Anhänger er nehmen soll.
Die Antworten auf all das hat meistens der Chef. Er ist die Informationszentrale. In der Saison klingelt sein Telefon ab sechs Uhr, abends sortiert er Stundenzettel. Im Garten- und Landschaftsbau ist das Problem nicht ein großes Projekt. Es sind viele kleine Aufträge, die alle gleichzeitig Leute und Maschinen wollen.
Was eine GaLaBau-Software im Alltag übernehmen muss
Maschinen und Trupps auf einer Plantafel
Auf der digitalen Plantafel stehen Trupps, Fahrzeuge und Geräte nebeneinander. Minibagger, Radlader, Rüttelplatte, Anhänger. Sie sehen, wo die Maschine gerade ist und wo sie morgen gebraucht wird. Doppelt belegt fällt auf, bevor zwei Trupps am Morgen das gleiche Gerät suchen.
Am Nachmittag geht der Tagesplan per Knopfdruck aufs Handy. Auf jedem Handy steht, wer wohin fährt. Fällt in der Hochsaison jemand aus, schlägt die Zentrale Ersatz vor. Der Vorarbeiter muss nicht mehr im Büro anrufen, um zu erfahren, wo er hin soll.
Saisonkräfte in ihrer Sprache
Die Monteur-App gibt es auf Deutsch und in anderen Sprachen. Wer neu im Betrieb ist, versteht trotzdem, was zu tun ist. Stempeln geht mit einem Knopf: Pause gelb, Feierabend rot. Die App kommt ohne App-Store aufs Handy. Adresse öffnen, auf den Startbildschirm legen, das dauert etwa fünf Minuten. Eine bebilderte Anleitung gibt es dazu. Für Saisonkräfte, die im März anfangen und im November wieder gehen, ist das wichtig. Keiner braucht ein Konto im App-Store, keiner ein Diensthandy.
Die App funktioniert auch ohne Netz. Auf dem Grundstück am Ortsrand oder im Hinterhof schiebt sie die Daten nach, sobald wieder Empfang da ist. Freitags gibt das Büro die Woche frei, die Lohndatei geht ans Steuerbüro. Wie das im Detail läuft, steht bei der Zeiterfassung per App.
Fotos vorher und nachher
Ein Foto mit Notiz landet sofort in der richtigen Baustellenakte. Vor dem Rückschnitt, nach dem Rückschnitt. Der Zustand der Zufahrt, bevor der Radlader drüberfährt. Ruft der Kunde an und fragt, ob die Hecke geschnitten ist, schauen Sie in die Akte und schicken ihm das Bild. Gibt es Streit über einen Schaden am Zaun, haben Sie das Foto von vorher mit Datum.
In der Projektakte liegen Fotos, Bautagebuch, Aufmaß, Mängel, Stunden und Kosten je Baustelle zusammen. Bei Pflegeobjekten sehen Sie so, wie viele Stunden wirklich drin stecken. Und ob sich der Auftrag zum vereinbarten Preis noch rechnet.
Aufmaß und Rechnung für Pflaster und Flächen
Der Vorarbeiter tippt das Aufmaß vor Ort in die App, als Rechenformel wie auf Papier. Etwa 8,40 * 5,20 - 1,20 * 1,20 für eine Terrasse mit ausgespartem Beet. Nach Freigabe im Büro übernimmt die Abschlagsrechnung die Mengen je Position und zieht ab, was schon berechnet ist. Rechnungen gehen als XRechnung oder ZUGFeRD raus, das brauchen Sie bei öffentlichen Auftraggebern wie Gemeinden ohnehin.
Eingangsrechnungen von der Baumschule oder vom Baustoffhandel kommen als Foto oder PDF rein. Lieferant, Betrag und Positionen werden erkannt und der Baustelle zugeordnet. Kein Lieferschein mehr, der im Handschuhfach vergessen wird.
Einführung und Preis
Bis zum Regelbetrieb dauert es vier Wochen: Woche 1 das Büro, Woche 2 ein Pilot-Trupp, Woche 3 alle Trupps, Woche 4 Rechnungen und Steuerbüro. Am besten fangen Sie vor der Saison an, nicht mittendrin. Bis 20 Personen kostet die Zentrale 499 € netto im Monat, bis 60 Personen 990 €, jeweils bei 24 Monaten Laufzeit. Alle Funktionen sind in jeder Stufe dabei. Details unter Preise.
Häufige Fragen
Was kostet eine GaLaBau-Software?
Die Baustellen-Zentrale kostet bei 24 Monaten Laufzeit ab 499 € netto im Monat für bis zu 20 Personen. Jede weitere Person über einer Stufe kostet 17 €. 30 Tage können Sie kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Wie bekomme ich Saisonkräfte schnell in die App?
Die App läuft ohne App-Store. Adresse öffnen, auf den Startbildschirm legen, fertig. Das dauert etwa fünf Minuten, eine bebilderte Anleitung ist dabei. Die App gibt es auf Deutsch und in anderen Sprachen.
Wird der Standort meiner Leute überwacht?
Nein. Beim Stempeln wird ein einzelner Standortpunkt gespeichert. Es gibt kein Bewegungsprofil, und nach 90 Tagen ist der Punkt gelöscht.
Funktioniert die App auch ohne Empfang?
Ja. Stempeln, Fotos und Notizen gehen auch ohne Netz. Die App schiebt alles nach, sobald wieder Empfang da ist.