Für Ihr Gewerk
SHK-Software für Installateure: vom Einsatz bis zur E-Rechnung
Heizungsausfall um sieben, Badsanierung um acht, und der Großhandel schickt die dritte Rechnung der Woche. Die Baustellen-Zentrale ist eine SHK-Software, die Monteure, Fotos und Rechnungen an einem Ort hält. Damit morgen läuft.
7:05 Uhr: Die Heizung ist aus
Eine Hausverwaltung ruft an. Im Mehrfamilienhaus ist die Heizung ausgefallen, es ist kalt. Der Monteur, der sich am besten mit der Anlage auskennt, ist für die Badsanierung eingeteilt. Ein Kollege hat sich krank gemeldet. Gleichzeitig fragt das Büro, zu welcher Baustelle die Rechnung vom Großhandel über die Pumpe gehört.
In vielen SHK-Betrieben läuft das über den Chef. Er weiß, wer welche Anlage kennt, welcher Bus welches Material geladen hat und wo der Kunde wohnt. Er ist die Informationszentrale. Am Abend schreibt er Rechnungen, weil tagsüber keine Zeit ist.
SHK-Software: wie die Zentrale im Alltag hilft
Monteure und Einsätze auf einer Plantafel
Auf der digitalen Plantafel stehen Monteure, Fahrzeuge und Geräte nebeneinander. Kommt ein Notfall rein, ziehen Sie den Monteur um. Die Badsanierung bekommt einen anderen, und Sie sehen sofort, ob es irgendwo doppelt belegt ist. Fällt jemand aus, schlägt die Zentrale Ersatz vor.
Der Tagesplan geht per Knopfdruck aufs Handy. Auf jedem Handy steht, wer wohin fährt. Der Monteur muss nicht mehr im Büro anrufen, um die nächste Adresse zu erfragen.
Fotos und Mängel direkt in die Akte
Ein Foto mit Notiz landet sofort in der richtigen Baustellenakte. Das Typenschild vom alten Kessel. Der Heizraum vor dem Umbau. Die Leitungsführung, bevor der Trockenbauer zumacht. Später, wenn jemand fragt, wo die Leitung genau liegt, ist das Bild da. Mängel meldet der Monteur direkt aus der App.
Im Bautagebuch und in der Projektakte liegen Fotos, Aufmaß, Mängel, Stunden und Kosten je Baustelle zusammen.
Stunden ohne Zettel
Gestempelt wird in der Monteur-App mit einem Knopf. Pause gelb, Feierabend rot. Im Heizungskeller ohne Empfang funktioniert die App trotzdem und schiebt die Daten nach, sobald wieder Netz da ist. Freitags gibt das Büro die Woche frei, die Lohndatei geht ans Steuerbüro. Die App läuft auf dem eigenen Handy oder dem Diensthandy, Android und iPhone.
Material: Rechnungen vom Großhandel zuordnen
Großhandelsrechnungen kommen als Foto oder PDF in die Zentrale. Lieferant, Betrag und Positionen werden erkannt und der Baustelle zugeordnet. So sehen Sie je Baustelle, was an Material drin steckt. Kommt eine Rechnung mit einer anderen IBAN als sonst, wird der Beleg gesperrt. Frei ist er erst nach Rückruf beim Lieferanten und Zustimmung einer zweiten Person. Mehr dazu bei den Eingangsrechnungen.
Für Angebote lesen Sie Ihre Preisliste aus DATANORM, GAEB oder Excel ein. Aus drei Zeilen Text entsteht ein Angebotsentwurf, die Zuschläge rechnet die Zentrale automatisch.
E-Rechnung statt Abendschicht
Ausgangsrechnungen schreibt die Zentrale als XRechnung oder ZUGFeRD und prüft sie vor dem Versand. Das ist für die E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen wichtig, also auch bei Hausverwaltungen und Bauträgern. Was ab wann gilt, steht im Ratgeber E-Rechnung Pflicht 2027. Ihr Steuerbüro hat ein eigenes Konto und bekommt einmal im Monat den DATEV-Buchungsstapel, die Belegbilder und die Lohndatei.
Einführung und Preis
Vier Wochen bis zum Regelbetrieb. Woche 1 das Büro, Woche 2 ein Pilot-Trupp, Woche 3 alle Monteure, Woche 4 Rechnungen und Steuerbüro. Bis 20 Personen kostet die Zentrale 499 € netto im Monat, bis 60 Personen 990 €, bei 24 Monaten Laufzeit. Alle Funktionen sind in jeder Stufe dabei. Mehr unter Preise.
Häufige Fragen
Was kostet eine SHK-Software?
Die Baustellen-Zentrale kostet bei 24 Monaten Laufzeit ab 499 € netto im Monat für bis zu 20 Personen. Bei 12 Monaten kommen 5 % dazu, monatlich kündbar 10 %. 30 Tage testen Sie kostenlos, ohne Kreditkarte.
Kann ich DATANORM-Preise vom Großhandel einlesen?
Ja. Preislisten lassen sich aus DATANORM, GAEB oder Excel einlesen und für Angebote nutzen.
Muss ich als Installateur E-Rechnungen schreiben?
Zwischen Unternehmen wird die E-Rechnung schrittweise Pflicht. Die Zentrale schreibt Ausgangsrechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD. Die Details zu Fristen klären Sie am besten mit Ihrem Steuerbüro.
Brauchen meine Monteure eine App aus dem App-Store?
Nein. Adresse öffnen, auf den Startbildschirm legen, fertig. Das dauert etwa fünf Minuten, eine bebilderte Anleitung ist dabei.