Für Ihr Gewerk
Metallbau-Software: Werkstatt und Montage auf einer Tafel
Im Metallbau läuft der Auftrag zweimal: erst in der Halle, dann auf der Baustelle. Dazwischen gehen Stunden, Fotos und Absprachen verloren. Die Baustellen-Zentrale ist eine Metallbau-Software, entwickelt von jemandem, der selbst einen Metallbaubetrieb geführt hat.
Halle, Montage, Telefon
Das Geländer ist fertig verzinkt, die Montage ist für Donnerstag geplant. Am Mittwoch ruft der Bauleiter an: Die Treppe ist noch nicht betoniert. Der Montagetrupp braucht also eine andere Baustelle. Gleichzeitig fehlt in der Werkstatt ein Schlosser, und der Stahlbau für die Halle soll trotzdem nächste Woche raus.
Am Freitag kommen die Stundenzettel. Auf einem steht "Geländer Müller, 9 Std.", aber war das Werkstatt oder Montage? Wie viel hat der Auftrag wirklich gekostet? Das weiß der Chef ungefähr. Genau weiß es keiner.
Der Chef ist die Informationszentrale. Er plant die Halle, die Trupps, die Fahrzeuge und beantwortet nebenher die Anrufe vom Kunden.
Aus der Praxis eines Metallbaubetriebs
Ich war Geschäftsführer eines Metallbaubetriebs mit 80 Leuten. Die Fragen oben kenne ich aus dem eigenen Alltag. Die Baustellen-Zentrale ist so gebaut, dass der Chef nicht mehr jede Antwort selbst geben muss. Standard läuft automatisch. Ausnahme kommt zum Menschen.
Was eine Metallbau-Software im Alltag erledigt
Montagetrupps disponieren
Auf der digitalen Plantafel stehen Trupps, Fahrzeuge und Geräte nebeneinander. Der Montagebus, der Anhänger, die Hebebühne. Verschiebt sich eine Montage, ziehen Sie den Trupp auf die nächste Baustelle. Der Tagesplan geht per Knopfdruck aufs Handy. Auf jedem Handy steht, wer wohin fährt. Fällt ein Monteur aus, schlägt die Zentrale Ersatz vor.
Werkstatt- und Montagestunden getrennt sehen
Gestempelt wird in der Monteur-App mit einem Knopf. Pause gelb, Feierabend rot. Die Stunden landen auf der Baustelle, auf die gestempelt wurde. Legen Sie die Werkstatt als eigene Baustelle an, stempelt der Schlosser in der Halle dort und der Montagetrupp beim Kunden auf der Montagebaustelle. So sehen Sie am Freitag getrennt, wohin die Stunden gegangen sind. Wie Sie das für Ihren Betrieb am besten aufteilen, klären wir bei der Einrichtung.
Freitags gibt das Büro die Woche frei, die Lohndatei geht ans Steuerbüro. Mehr dazu bei der Zeiterfassung per App.
Fotos und Aufmaß von der Montage
Ein Foto mit Notiz landet sofort in der richtigen Baustellenakte. Die Anschlusssituation vor der Montage, die Dübel im Beton, das fertige Geländer. Gibt es später Streit um einen Schaden an der Fassade, haben Sie das Bild von vorher. Mängel meldet der Monteur direkt aus der App.
Das Aufmaß tippt der Monteur als Rechenformel, etwa 2 * 4,85 + 3,20 für die Geländerlängen an zwei Seiten und einem Podest. Nach Freigabe im Büro übernimmt die Abschlagsrechnung die Mengen je Position. Die Aufmaßblätter hängen als Nachweis an der Rechnung.
Angebot, Belege, Rechnung
Aus drei Zeilen Text entsteht ein Angebotsentwurf, die Preisliste kommt aus GAEB, DATANORM oder Excel, die Zuschläge rechnet die Zentrale. Rechnungen vom Stahlhändler oder Verzinker kommen als Foto oder PDF rein. Lieferant, Betrag und Positionen werden erkannt und der Baustelle zugeordnet. So sehen Sie in der Projektakte Stunden und Kosten je Auftrag. Ausgangsrechnungen gehen als E-Rechnung raus, als XRechnung oder ZUGFeRD.
Einführung und Preis
Vier Wochen bis zum Regelbetrieb. Woche 1 das Büro, Woche 2 ein Pilot-Trupp, Woche 3 alle Trupps, Woche 4 Rechnungen und Steuerbüro. Die Einrichtung geht online für 390 € oder vor Ort ab 890 €. Ein Betrieb bis 60 Personen zahlt 990 € netto im Monat bei 24 Monaten. Alle Stufen stehen unter Preise.
Häufige Fragen
Kann ich Werkstatt- und Montagestunden getrennt erfassen?
Die Stunden landen auf der Baustelle, auf die gestempelt wird. Wenn die Werkstatt als eigene Baustelle angelegt ist, sehen Sie Halle und Montage getrennt. Die passende Aufteilung für Ihren Betrieb legen wir bei der Einrichtung fest.
Was kostet eine Metallbau-Software?
Die Baustellen-Zentrale kostet bei 24 Monaten Laufzeit 499 € netto im Monat bis 20 Personen, 990 € bis 60 und 1.990 € bis 130 Personen. 30 Tage testen Sie kostenlos, ohne Kreditkarte.
Wer richtet die Software bei uns ein?
Online für 390 € oder vor Ort ab 890 €. Auf Wunsch kommt der Gründer persönlich.
Wird der Standort der Monteure aufgezeichnet?
Beim Stempeln wird ein einzelner Standortpunkt gespeichert. Es gibt kein Bewegungsprofil, und nach 90 Tagen ist der Punkt gelöscht.