Digitales Bautagebuch und Projektakte für jede Baustelle

Baustellendokumentation heute: verteilt auf zehn Handys

Ein Bauherr reklamiert einen Riss im Estrich. Wann wurde der eingebracht? War es an dem Tag kalt? Gibt es Fotos? Die gibt es, irgendwo. Auf dem Handy vom Polier, in einer WhatsApp-Gruppe, im Postfach des Bauleiters. Das Bautagebuch ist ein Ordner im Container, zuletzt vor drei Wochen ausgefüllt.

Ein digitales Bautagebuch hilft nur, wenn es auf der Baustelle schneller geht als das Foto in den Gruppenchat. Genau da setzt die Baustellen-Zentrale an.

Digitales Bautagebuch und Projektakte in der Zentrale

Jede Baustelle hat in der Zentrale eine Projektakte. Darin liegt alles, was zur Baustelle gehört: Fotos, Bautagebuch, Aufmaß, Mängel, Stunden und Kosten.

• Foto mit Notiz: Der Monteur macht in der App ein Foto, schreibt zwei Worte dazu, und das Bild landet sofort in der richtigen Baustellenakte.
• Mängel melden: Ein Mangel wird direkt aus der App gemeldet und liegt dann in der Akte der Baustelle.
• Ohne Netz: Im Rohbau ohne Empfang speichert die App und schiebt alles nach, sobald Netz da ist.
• In der eigenen Sprache: Die App gibt es auf Deutsch und in anderen Sprachen.

Im Büro sieht der Bauleiter auf einen Blick, was auf seiner Baustelle passiert ist. Die Stunden aus der Zeiterfassung per App und das Aufmaß aus der App liegen in derselben Akte. Keiner muss etwas zusammensuchen. Die Bautagebuch-App braucht keinen App-Store: Adresse öffnen, auf den Startbildschirm legen, nach etwa 5 Minuten ist sie eingerichtet.

Was eine saubere Baustellendokumentation wert ist

Dokumentation ist Beweissicherung. Bei Nachträgen, bei Behinderungen, bei Mängelrügen hat es leichter, wer zeigen kann, was wann war. Ein Foto mit Datum in der richtigen Akte ist im Streit mehr wert als die Erinnerung des Poliers.

Eine Beispielrechnung mit eigenen Annahmen: Ein Bauleiter sucht pro Woche eine Stunde nach Fotos und Notizen, um Rückfragen zu beantworten. Bei vier Bauleitern sind das rund 16 Stunden im Monat. Liegt alles in der Akte, bleibt davon ein Bruchteil. Wie viel Suchzeit Sie heute haben, wissen Sie selbst am besten.

Und es gibt den Abschied vom Kopfwissen. Geht der Polier in Rente oder wechselt der Bauleiter, bleibt die Dokumentation im Betrieb. Die Akte zeigt auch, was Stunden und Kosten je Baustelle tatsächlich waren. Das hilft bei der nächsten Kalkulation.

Für jede Rolle die eigene Sicht

Der Chef will wissen, wo es hakt. Der Bauleiter will seine Baustellen sehen. Die Bürokraft will wissen, was sie freigeben muss. Auf der Startseite der Zentrale hat jede Rolle die eigene Sicht: was heute ansteht, was freigegeben werden muss, wo es hakt.

Ein gemeldeter Mangel ist damit keine Nachricht mehr, die im Gruppenchat nach oben rutscht. Er liegt mit Foto in der Akte der Baustelle, und jemand kümmert sich darum. Das Prinzip dahinter: Standard läuft automatisch. Die Ausnahme kommt zum Menschen.

Einführung und Preis

Bautagebuch und Projektakte sind in jeder Preisstufe enthalten. Die Daten liegen auf Servern in Deutschland, je Betrieb mit eigener Instanz und Datenbank, und werden täglich verschlüsselt an einem zweiten Ort gesichert. Bis zum Regelbetrieb sind es 4 Wochen. Preise und Laufzeiten stehen unter Preise. Oder Sie lassen sich die Akte in einer Demo von 20 Minuten zeigen.

Häufige Fragen

Muss ich Fotos hinterher den Baustellen zuordnen?

Nein. Ein Foto mit Notiz aus der App landet sofort in der Akte der richtigen Baustelle.

Was ist der Unterschied zwischen Bautagebuch und Projektakte?

Das Bautagebuch ist ein Teil der Projektakte. In der Akte liegen dazu Fotos, Aufmaß, Mängel, Stunden und Kosten der Baustelle.

Funktioniert die Bautagebuch-App ohne Empfang?

Ja. Die App speichert ohne Netz und schiebt die Daten nach, sobald wieder Empfang da ist.

Komme ich an meine Daten, wenn ich kündige?

Ja. Mit einem Klick exportieren Sie alles: Datenbank, Dateien, DATEV-Daten und E-Rechnungs-XML.