Für Ihr Gewerk
Software für Sanierung und Modernisierung im Bauunternehmen
In der Sanierung weiß vorher keiner genau, was hinter der Wand ist. Was dann auftaucht, muss festgehalten und bezahlt werden. Die Baustellen-Zentrale ist eine Software für die Sanierung, die Befunde, Zusatzleistungen und Gewerke an einem Ort hält.
Hinter der Fliese ist die Wand nass
Mehrfamilienhaus, Baujahr irgendwo in den Sechzigern. Bad raus, Leitungen neu, Fenster tauschen. Am dritten Tag kommt die Fliese runter, und dahinter ist die Wand nass. Im Flur ist ein Balken morsch. Der Eigentümer steht daneben und sagt: Machen Sie das gleich mit.
Ab da wird es teuer, wenn keiner aufpasst. Wer hat was gesagt? Wie sah es vorher aus? Wie viele Stunden hat der Trupp mit dem Balken verbracht? Der Elektriker als Nachunternehmer kommt einen Tag später, weil sich alles verschiebt. Und die Fotos davon sind auf drei verschiedenen Handys.
Im Sanierungsbetrieb ist der Chef die Informationszentrale. Er kennt die Absprachen, die Reihenfolge der Gewerke, die offenen Mängel. Eine gute Software für die Sanierung im Bauunternehmen nimmt ihm das ab. Standard läuft automatisch. Ausnahme kommt zum Menschen.
Software für Sanierung: wie die Zentrale auf der Baustelle greift
Befunde mit Foto festhalten, sofort
Ein Foto mit Notiz landet sofort in der richtigen Baustellenakte. Nasse Wand hinter Fliese, Bad 1. OG. Balken Flur morsch, Eigentümer informiert. Mit Datum, ohne Umweg über private Chats. Im Bautagebuch und in der Projektakte liegen Fotos, Aufmaß, Mängel, Stunden und Kosten je Baustelle beisammen. Wenn der Eigentümer in sechs Wochen fragt, warum die Rechnung höher ist, haben Sie den Beleg.
Zusatzleistungen dokumentieren und abrechnen
Bei einer Sanierung sind Nachträge normal. Entscheidend ist, dass sie belegt sind. Der Monteur hält den Befund mit Foto fest, tippt das Aufmaß der Zusatzleistung als Rechenformel in die App und stempelt seine Stunden auf die Baustelle. Im Büro wird aus drei Zeilen Text ein Angebotsentwurf für den Nachtrag. Die Preise kommen aus Ihrer Preisliste in GAEB, DATANORM oder Excel, die Zuschläge rechnet die Zentrale automatisch.
Nach Freigabe übernimmt die Abschlagsrechnung die Mengen je Position und zieht ab, was schon berechnet ist. Die Aufmaßblätter hängen als Nachweis an der Rechnung. Wie das funktioniert, zeigt die Seite Aufmaß per App. So bleibt keine Zusatzleistung unbezahlt, nur weil sie keiner aufgeschrieben hat.
Mängel melden und abarbeiten
Mängel meldet der Monteur direkt aus der App, mit Foto. Die Startseite zeigt im Büro, was heute ansteht, was freigegeben werden muss und wo es hakt. Für jede Rolle gibt es die eigene Sicht. Der Bauleiter sieht offene Mängel, die Buchhaltung offene Freigaben. Vor der Abnahme gehen Sie die Liste durch, statt in Notizbüchern zu suchen.
Viele Gewerke in der richtigen Reihenfolge
Abbruch, Installation, Elektro, Putz, Fliese, Maler. Verschiebt sich einer, verschieben sich alle. Auf der digitalen Plantafel sehen Sie Trupps, Fahrzeuge und Geräte. Sie ziehen den Fliesenleger einen Tag nach hinten und den Trupp auf eine andere Baustelle. Der neue Tagesplan geht per Knopfdruck aufs Handy. Fällt jemand aus, schlägt die Zentrale Ersatz vor.
Nachunternehmer im Blick
Rechnungen von Nachunternehmern kommen als Foto oder PDF rein. Lieferant, Betrag und Positionen werden erkannt und der Baustelle zugeordnet. Fehlt einem Nachunternehmer die Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, rechnet die Zentrale 15 % Einbehalt und warnt 30 Tage vor Ablauf.
Einführung und Preis
Vier Wochen bis zum Regelbetrieb: Büro, Pilot-Trupp, alle Trupps, dann Rechnungen und Steuerbüro. Die Einrichtung geht online für 390 € oder vor Ort ab 890 €. Monatlich zahlen Sie bei 24 Monaten Laufzeit 499 € netto bis 20 Personen oder 990 € bis 60 Personen. Alle Stufen stehen unter Preise.
Häufige Fragen
Wie dokumentiere ich Zusatzleistungen bei einer Sanierung?
Mit Foto und Notiz aus der App, dem Aufmaß als Rechenformel und den gestempelten Stunden. Alles landet in der Akte der Baustelle. Daraus wird ein Angebotsentwurf für den Nachtrag und später die Abschlagsrechnung mit Aufmaßblatt als Nachweis.
Funktioniert die App im Keller ohne Empfang?
Ja. Die App funktioniert ohne Netz und schiebt Stunden, Fotos und Notizen nach, sobald wieder Empfang da ist.
Können Mitarbeiter mit wenig Deutsch die App bedienen?
Ja. Die Monteur-App gibt es auf Deutsch und in anderen Sprachen. Stempeln geht mit einem Knopf.
Was kostet eine Software für Sanierungsbetriebe?
Ab 499 € netto im Monat bis 20 Personen, bei 24 Monaten Laufzeit. Alle Funktionen sind in jeder Stufe dabei. 30 Tage testen Sie kostenlos, ohne Kreditkarte.