Aufmaß-App: digitales Aufmaß direkt auf der Baustelle

Aufmaß auf der Baustelle: Zettel, Zollstock, Abtippen

Der Trockenbauer misst im dritten Stock. Wand 4,50 lang, 2,60 hoch, zweimal, Tür raus. Er schreibt es auf die Rückseite eines Lieferscheins. Der Zettel fährt eine Woche im Transporter mit. Im Büro versucht dann jemand, eine 7 von einer 1 zu unterscheiden. Die Abschlagsrechnung geht zwei Wochen später raus als nötig.

Eine Aufmaß-App holt die Zahlen dort ab, wo sie entstehen. Das digitale Aufmaß ist schneller im Büro, und Ihr Geld ist schneller auf dem Konto.

So geht das Aufmaß per App mit der Baustellen-Zentrale

Der Monteur tippt das Aufmaß vor Ort in die App. Er schreibt es als Rechenformel, so wie er es auf Papier tun würde:

2 * (4,50 * 2,60) - 0,9 * 2,1

Die Formel bleibt sichtbar. Wer später nachrechnet, sieht, wie die Menge zustande kam. Es gibt keine nackte Zahl, über die man streiten muss.

• Das Büro prüft das Aufmaß und gibt es frei.
• Nach der Freigabe übernimmt die Abschlagsrechnung die Mengen je Position.
• Was schon berechnet ist, zieht die Zentrale ab. Keine doppelte Position, kein vergessener Abzug.
• Die Aufmaßblätter hängen als Nachweis an der Rechnung.

Das Aufmaß liegt in der Projektakte der Baustelle, neben Fotos, Bautagebuch und Mängeln. Die App funktioniert ohne Netz, auch im Keller. Sie schiebt die Daten nach, sobald wieder Empfang da ist. Und sie läuft auf Android und iPhone, ohne App-Store.

Warum sich das Aufmaß per App rechnet

Beim Aufmaß auf der Baustelle geht Geld auf zwei Wegen verloren. Erstens durch Zeit: Jede Woche, die eine Abschlagsrechnung später rausgeht, finanzieren Sie den Bau vor. Zweitens durch Lücken: Was auf dem Zettel fehlt oder falsch abgetippt wird, berechnen Sie nie.

Eine Beispielrechnung mit eigenen Annahmen: Ein Betrieb stellt im Monat Abschlagsrechnungen über 200.000 €. Gehen sie im Schnitt eine Woche früher raus, ist dieses Geld eine Woche früher fällig. Was das für Ihre Liquidität heißt, hängt von Ihren Zahlungszielen und Ihrem Kontokorrent ab.

Dazu kommt der Ärger mit Rückfragen. Ein Aufmaß mit Formel und Aufmaßblatt an der Rechnung kann der Bauherr nachvollziehen. Wie Aufmaß und Abschlag zusammenhängen, erklärt der Ratgeber Aufmaß und Abschlagsrechnung. Die fertige Rechnung geht als E-Rechnung raus, als XRechnung oder ZUGFeRD.

Was der Monteur dafür können muss

Wenig. Wer heute ein Aufmaß auf Papier schreibt, kann es auch in die App tippen. Die Rechenformel ist dieselbe, nur ohne Taschenrechner und ohne Lieferschein. Die App gibt es auf Deutsch und in anderen Sprachen, auf dem eigenen Handy oder dem Diensthandy. Eingerichtet ist sie in etwa 5 Minuten: Adresse öffnen, auf den Startbildschirm legen, eine bebilderte Anleitung hilft dabei.

Für das Büro ändert sich mehr. Statt Zettel zu entziffern, prüft es fertige Aufmaße mit Formel und gibt sie frei. Auf der Startseite der Zentrale steht, was noch auf Freigabe wartet. Liegt ein Aufmaß zu lange herum, sieht man es dort. Nicht erst, wenn der Kunde fragt, wo die Rechnung bleibt.

Einführung und Preis

Das Aufmaß ist in jeder Preisstufe enthalten. In Woche 2 der Einführung arbeitet ein Pilot-Trupp mit der App, in Woche 4 laufen die ersten Rechnungen über die Zentrale. Sie können 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Alle Stufen finden Sie unter Preise.

Häufige Fragen

Muss der Monteur die Menge im Kopf ausrechnen?

Nein. Er tippt die Formel ein, so wie er sie auf Papier schreiben würde. Die App rechnet, und die Formel bleibt als Nachweis stehen.

Geht ein Aufmaß ungeprüft in die Rechnung?

Nein. Das Büro prüft das Aufmaß und gibt es frei. Erst danach übernimmt die Abschlagsrechnung die Mengen.

Wird bei der nächsten Abschlagsrechnung doppelt berechnet?

Nein. Die Zentrale zieht ab, was schon berechnet ist.

Kann der Monteur Fotos zum Aufmaß machen?

Ja. Ein Foto mit Notiz aus der App landet sofort in der Akte der Baustelle, dort, wo auch das Aufmaß liegt.

Funktioniert die Aufmaß-App ohne Internet?

Ja. Die App speichert ohne Netz und schiebt die Daten nach, sobald wieder Empfang da ist.