Funktion
Zeiterfassungs-App für die Baustelle
Stundenzettel kommen zu spät, unleserlich oder gar nicht. Mit der Zeiterfassungs-App der Baustellen-Zentrale stempeln Ihre Leute auf der Baustelle mit einem Knopf, und das Büro gibt freitags nur noch die Woche frei.
Wie die Zeiterfassung auf der Baustelle heute oft läuft
Freitagnachmittag im Büro. Auf dem Tisch liegen Stundenzettel, einer mit Kaffeerand, zwei fehlen noch. Der Polier von der Baustelle in der Südstadt hat seine Woche aus dem Gedächtnis nachgetragen. Wer am Dienstag wie lange Pause gemacht hat, weiß keiner mehr so genau. Die Bürokraft tippt alles ab, ruft dreimal hinterher und schickt die Lohndaten am Montag ans Steuerbüro. Eine Zeiterfassungs-App für die Baustelle soll genau diesen Freitag abschaffen.
Das Problem ist selten die Ehrlichkeit der Leute. Es sind die Wege. Zettel bleiben im Transporter liegen. Handschrift ist schwer zu lesen. Und die Stunden landen nie bei der richtigen Baustelle, also fehlen sie später in der Nachkalkulation.
Der digitale Stundenzettel in der Baustellen-Zentrale
Morgens auf der Baustelle drückt der Monteur in der App einen Knopf. Er ist eingestempelt. Pause ist gelb, Feierabend ist rot. Mehr muss er nicht lernen. So sieht mobile Zeiterfassung im Handwerk aus, wenn sie auch der Kollege nutzt, der sonst nie aufs Handy schaut.
- Die App läuft auf Android und iPhone, auf dem eigenen Handy oder auf dem Diensthandy.
- Es gibt keinen App-Store. Der Monteur öffnet eine Adresse und legt sie auf den Startbildschirm. Das dauert etwa 5 Minuten, eine bebilderte Anleitung liegt bei.
- Kein Netz im Keller oder auf dem Acker? Die App speichert die Zeiten und schiebt sie nach, sobald wieder Empfang da ist.
- Die App gibt es auf Deutsch und in anderen Sprachen. Der Kollege aus Polen sieht seine Knöpfe in seiner Sprache.
Beim Stempeln speichert die Zentrale einen einzelnen Standortpunkt. Es gibt kein Bewegungsprofil und keine Ortung über den Tag. Nach 90 Tagen ist der Punkt gelöscht. Das ist für Ihre Leute und für einen Betriebsrat eine klare Zusage.
Die Stunden gehören zur Baustelle. In der Projektakte sehen Sie je Baustelle Stunden und Kosten, gleich neben Fotos, Aufmaß und Mängeln. Freitags gibt das Büro die Woche frei. Danach geht die Lohndatei ans Steuerbüro. Die Lohnabrechnung selbst macht weiter Ihre Kanzlei.
Was das wirtschaftlich bringt
Jede Stunde, die nicht beim Kunden landet, ist verschenkt. Und jede Stunde, die das Büro abtippt, kostet doppelt.
Eine Beispielrechnung mit eigenen Annahmen: Ein Betrieb hat 30 Leute auf den Baustellen. Jeder braucht am Tag 5 Minuten für den Zettel, Nachtragen und Rückfragen eingerechnet. Das sind 150 Minuten am Tag, also 2,5 Stunden. Bei 20 Arbeitstagen kommen 50 Stunden im Monat zusammen, das Abtippen im Büro noch nicht mitgezählt. Wie viel davon bei Ihnen wegfällt, hängt davon ab, wie Sie heute arbeiten. Setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein.
Der zweite Effekt ist schwerer in Euro zu fassen. Wenn die Stunden je Baustelle stimmen, sehen Sie früh, wo ein Auftrag aus dem Ruder läuft. Nicht erst bei der Schlussrechnung. Und das Büro läuft am Freitag nicht mehr hinter fehlenden Zetteln her.
Einführung und Preis
Die Zeiterfassung ist in jeder Preisstufe enthalten. Bis zum Regelbetrieb dauert es 4 Wochen: In Woche 1 richtet sich das Büro ein, in Woche 2 stempelt ein Pilot-Trupp, in Woche 3 alle Trupps, in Woche 4 kommen Rechnungen und Steuerbüro dazu. Sie können 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Die Stufen stehen unter Preise. Wie Sie den Umstieg vom Papier planen, lesen Sie im Ratgeber Stundenzettel digital.
Häufige Fragen
Brauchen meine Mitarbeiter ein Diensthandy?
Nein. Die App läuft auf dem eigenen Handy oder auf dem Diensthandy, Android und iPhone. Das entscheiden Sie im Betrieb.
Wird der Standort meiner Leute überwacht?
Nein. Beim Stempeln wird ein einzelner Standortpunkt gespeichert. Es gibt kein Bewegungsprofil. Nach 90 Tagen ist der Punkt gelöscht.
Funktioniert die Zeiterfassungs-App ohne Handyempfang?
Ja. Die App funktioniert ohne Netz und schiebt die Stempelzeiten nach, sobald wieder Empfang da ist.
Macht die Baustellen-Zentrale auch die Lohnabrechnung?
Nein. Das Büro gibt die Woche frei, und die Lohndatei geht ans Steuerbüro. Die Abrechnung macht Ihre Kanzlei wie bisher.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Deutschland bei Hetzner in Falkenstein, mit eigener Instanz und Datenbank für Ihren Betrieb. Der Vertrag enthält einen AVV nach DSGVO.