Digitale Plantafel für Disposition und Einsatzplanung

Disposition ohne digitale Plantafel: der Abend vor dem Einsatz

18 Uhr, der Chef sitzt noch im Büro. An der Wand hängt die Magnettafel. Trupp Müller soll morgen nach Wolfsburg, der Minibagger steht aber noch in Helmstedt. Um 18:40 Uhr ruft einer an: krank. Jetzt wird umgesteckt und telefoniert, um 21 Uhr gehen noch WhatsApp-Nachrichten raus. Am nächsten Morgen fährt trotzdem ein Kollege zur falschen Adresse. Er hat die alte Nachricht gelesen. Der Trupp steht eine Stunde später als geplant auf der richtigen Baustelle, und der Bauleiter dort ruft beim Chef an.

Eine digitale Plantafel ändert vor allem eins: Der Plan ist dort, wo die Leute sind. Nicht an der Wand im Büro und nicht im Kopf des Chefs.

So arbeiten Sie mit der digitalen Plantafel

In der Baustellen-Zentrale planen Sie Trupps, Fahrzeuge und Geräte auf einer Tafel. Sie sehen, wer wo eingeteilt ist und welcher Transporter oder welcher Bagger wo gebraucht wird.

• Tagesplan per Knopfdruck: Ist die Einteilung fertig, schicken Sie den Tagesplan mit einem Knopf aufs Handy.
• Auf jedem Handy steht, wer wohin fährt. Keine Sammelnachricht, keine Frage, ob die Änderung von gestern noch gilt.
• Fällt jemand aus, schlägt die Zentrale Ersatz vor. Entscheiden tun Sie.

Das ist das Prinzip der Baustellen-Zentrale: Standard läuft automatisch. Die Ausnahme kommt zum Menschen. Der normale Tag ist schnell geplant, und Ihre Zeit geht in die Fälle, die wirklich jemanden brauchen, der entscheidet.

Auf der Startseite hat jede Rolle die eigene Sicht: was heute ansteht, was freigegeben werden muss, wo es hakt. Der Disponent sieht seine Tafel, der Bauleiter seine Baustellen. Die Stunden kommen über die Zeiterfassung per App zurück und landen in der Projektakte der Baustelle.

Disposition im Bau: was sich rechnet

Disposition im Bau und Einsatzplanung im Handwerk kosten heute vor allem Telefonzeit und Leerlauf. Ein Trupp, der morgens eine halbe Stunde auf den Bagger wartet, kostet Lohn ohne Leistung. Ein Gerät an der falschen Baustelle kostet eine Umfuhr.

Eine Beispielrechnung mit eigenen Annahmen: Ein Disponent telefoniert jeden Abend 45 Minuten, um Änderungen durchzugeben. Fällt davon die Hälfte weg, weil der Plan auf den Handys steht, sind das gut 20 Minuten am Tag. Bei 20 Arbeitstagen werden daraus rund 7 Stunden im Monat. Ihre Zahlen sehen anders aus. Rechnen Sie mit dem, was Sie heute beobachten.

Wichtiger ist oft der Kopf. Heute ist der Chef die Informationszentrale. Ist er im Urlaub oder krank, wackelt die Planung. Mit der Plantafel in der Zentrale liegt das Wissen im System, und ein zweiter Mensch kann die Tafel übernehmen.

Einführung und Preis

Die Plantafel ist in jeder Preisstufe enthalten, ab 499 € netto im Monat für Betriebe bis 20 Personen bei 24 Monaten Laufzeit. Alle Stufen stehen unter Preise. In Woche 1 der Einführung richtet sich das Büro ein, in Woche 2 bekommt ein Pilot-Trupp seine Pläne aufs Handy, in Woche 3 alle Trupps. Wie der Wechsel von der Magnettafel klappt, lesen Sie im Ratgeber Plantafel digital.

Häufige Fragen

Brauchen die Mitarbeiter eine App aus dem App-Store?

Nein. Sie öffnen eine Adresse und legen sie auf den Startbildschirm. Das dauert etwa 5 Minuten und klappt auf Android und iPhone.

Kann ich Fahrzeuge und Geräte mitplanen?

Ja. Trupps, Fahrzeuge und Geräte stehen auf derselben Tafel.

Was passiert, wenn morgens jemand krank ist?

Die Zentrale schlägt Ersatz vor. Sie entscheiden und schicken den geänderten Plan per Knopfdruck raus.

Kann auch jemand anderes als der Chef disponieren?

Ja. Die Tafel liegt in der Zentrale und nicht in einem Kopf. Jede Rolle hat ihre eigene Sicht, der Disponent sieht seine Tafel.

Sieht die digitale Plantafel, wo meine Trupps gerade sind?

Nein. Es gibt kein GPS-Tracking. Beim Stempeln wird ein einzelner Standortpunkt gespeichert und nach 90 Tagen gelöscht.