Demo anfragenFür Betriebe mit 20 bis 150 Leuten · Bau · Ausbau · SHK · Elektro · GaLaBau
Sie haben einen Betrieb aufgebaut, auf den Sie stolz sein können: volle Auftragsbücher, gute Leute, Kunden, die wiederkommen. Auf der Baustelle läuft es.
Und trotzdem
Nicht auf der Baustelle geht die Zeit verloren, sondern zwischen Baustelle und Büro.
Die gute Nachricht
So geht es fast jedem Betrieb zwischen 20 und 150 Leuten. Das liegt nicht an Ihnen und nicht an Ihren Leuten. Es fehlt ein Ort, an dem Baustelle und Büro zusammenkommen.
Ich kenne das aus eigener Erfahrung: Als Geschäftsführer eines Metallbaubetriebs mit 80 Leuten habe ich die Stundenzettel selbst gesammelt. Deshalb habe ich die Baustellen-Zentrale gebaut.
Christian Schulze
Gründer, AI-VANCE Germany
Im Einsatz
Bauunternehmen mit 80 Mitarbeitenden. Büro und Baustelle arbeiten mit der Baustellen-Zentrale, die Monteure stempeln per App auf dem Handy.
Was sie anders macht
Kommt eine Rechnung mit einer anderen IBAN als sonst, sperrt die Zentrale den Beleg. Frei wird er erst, wenn Sie beim Lieferanten angerufen haben und eine zweite Person zustimmt. Zahlläufe über 5.000 € brauchen immer zwei Leute. Fehlt einem Nachunternehmer die Freistellungsbescheinigung nach § 48b, rechnet die Zentrale 15 % Einbehalt und warnt 30 Tage vor dem Ablauf.
Ihre Kanzlei hat ein eigenes Konto und liest dort mit. Einmal im Monat geht alles raus: DATEV-Buchungsstapel, Belegbilder, offene Posten und der Entwurf der Umsatzsteuer-Voranmeldung. Fragt die Kanzlei nach, steht die Frage direkt am Beleg. Die Antwort bleibt dort.
Der Monteur tippt das Aufmaß vor Ort in die App, so wie er es aufschreibt: 2 * (4,50 * 2,60) - 0,9 * 2,1. Nach der Freigabe im Büro übernimmt die Abschlagsrechnung die Mengen je Position und zieht ab, was schon berechnet ist. Die Aufmaßblätter hängen als Nachweis an der Rechnung.
Dazu: ein Preis für den ganzen Betrieb, gebaut für 20 bis 150 Leute, eingerichtet bei Ihnen vor Ort. Und Ihre Daten bekommen Sie jederzeit komplett heraus, so steht es im Vertrag.
Ein Tag mit der Zentrale
Trupps und Fahrzeuge auf der Tafel verteilen, Tagesplan senden. Auf jedem Handy steht, wer wohin fährt.
Ein Knopf am Handy zum Stempeln. Fotos und Mängel gehen direkt in die Akte der Baustelle.
Stunden freigeben, Abschlag als E-Rechnung, Lohndatei und Buchungsstapel für das Steuerbüro.
Der Unterschied
| Übliche Handwerker-Software¹ | Baustellen-Zentrale | |
|---|---|---|
| Preis | Je Nutzer und Lizenzart. Aktionspreise gelten oft nur im ersten Jahr. | Ein Preis für den Betrieb, nach Größe. Preisgarantie für die ganze Laufzeit. |
| Jede weitere Person | Meist eigene Monteur-App-Lizenz, rund 15 bis 25 € zusätzlich. | 22 € im Monat, mit allem: Büro, Handy-App, KI. |
| Rechnung mit fremder IBAN | Prüfung gegen den Lieferantenstamm nicht beschrieben. | Beleg wird gesperrt. Frei erst nach Rückruf und mit einer zweiten Person. |
| Steuerbüro und DATEV | Teils als Zusatzmodul mit Aufpreis. | Eigenes Steuerbüro-Konto und DATEV-Export inklusive. |
| Vertragsbindung | Meist 12 Monate Mindestlaufzeit. | 24 oder 12 Monate, oder monatlich kündbar. |
| Einrichtung | Meist online oder per Telefon. | Vor Ort in Ihrem Betrieb, vom Gründer persönlich. |
| Wenn Sie wechseln wollen | Vollexport auf den Preisseiten nicht zugesichert. | Vollexport mit einem Klick, im Vertrag garantiert. |
Für Ihr Gewerk
Kolonnen, Geräte und Bautagebuch je Baustelle
Aufmaß, Nachträge und Stunden je Bauabschnitt
Kundendienst, Material und Monteur-Touren
Einsätze planen, Prüffotos direkt in die Akte
Saisonkräfte in ihrer Sprache, Maschinen, Pflegeaufträge
Vorher-nachher-Fotos, Gerüst und Geräte planen
Viele kleine Baustellen am Tag sauber abrechnen
Werkstatt- und Montagestunden getrennt erfassen
Alle Funktionen in jeder Stufe
Trupps, Fahrzeuge und Geräte auf einer Tafel. Der Tagesplan geht per Knopfdruck aufs Handy.
Fotos, Bautagebuch, Aufmaß, Mängel, Stunden und Kosten je Baustelle. Nichts liegt mehr verstreut.
Foto oder PDF rein: Lieferant, Betrag und Positionen werden erkannt und der Baustelle zugeordnet.
Entwurf aus drei Zeilen Text. Preisliste aus GAEB, DATANORM oder Excel, Zuschläge automatisch.
Eigener Zugang für die Kanzlei: Buchungsstapel, Lohndatei, Belege. Kein Ordner mehr hin und her.
Was heute ansteht, was freigegeben werden muss, wo es hakt. Für jede Rolle die eigene Sicht.
Für die Baustelle
Preise
S · Bis 20 Personen
24,95 € pro Person
bei 20 Personen · 499 € im Monat, netto, 24 Monate
Alle Funktionen, alle Gewerke
M · Bis 60 Personen
16,50 € pro Person
bei 60 Personen · 990 € im Monat, netto, 24 Monate
Alle Funktionen, alle Gewerke
L · Bis 130 Personen
15,31 € pro Person
bei 130 Personen · 1.990 € im Monat, netto, 24 Monate
Alle Funktionen, alle Gewerke
XL · Ab 150 Personen
Auf Anfrage
Preis nach Betriebsgröße und Standorten, netto
Alle Funktionen, alle Gewerke
Angebot anfragen829 € im Monat
23,69 € pro Person · Stufe S + 15 Personen
Netto, zzgl. USt. Alle Funktionen, Büro und App. Steuerbüro-Zugang und Administrator zählen nicht mit.
Jede weitere Person 22 €. 12 Monate: +5 %, monatlich kündbar: +10 %. Alle Funktionen in jeder Stufe. 30 Tage kostenlos testen.
Bei Lizenzmodellen ist die große Zahl oben meist der Einstieg mit einer Person. Für den ganzen Betrieb kommen dann oft dazu:
Rechnen Sie Ihr aktuelles Angebot einmal komplett durch, für alle Leute im Büro und auf der Baustelle. Oder schicken Sie es mir, ich rechne für Sie dagegen.
Angebot gegenrechnen lassenNur für Unternehmen und Gewerbetreibende. Alle Preise netto, zzgl. USt.
Daten und Datenschutz
Eigene Instanz und eigene Datenbank für Ihren Betrieb, bei Hetzner in Falkenstein.
Verschlüsselt an einem zweiten Ort. Die Wiederherstellung wird regelmäßig geprobt.
Vollexport mit einem Klick: Datenbank, Dateien, DATEV, E-Rechnungs-XML.
Beim Stempeln ein einzelner Standortpunkt, kein Bewegungsprofil, nach 90 Tagen gelöscht.
Der Gründer
Ich war Geschäftsführer eines Metallbaubetriebs mit 80 Leuten. Die Stundenzettel habe ich selbst gesammelt, die Tagespläne selbst gemacht und mich über jede Rechnung geärgert, die drei Wochen zu spät rausging.
Die Software, die ich damals gekauft habe, war für Büros gebaut, nicht für Baustellen. Die Monteure haben sie nicht benutzt, und am Ende lag wieder alles auf Zetteln.
Die Baustellen-Zentrale ist das Werkzeug, das ich damals gebraucht hätte. Und weil ich weiß, wie es in einem Betrieb zugeht, richte ich sie bei Ihnen vor Ort ein.
Christian Schulze
Gründer AI-VANCE Germany · ehemals Geschäftsführer Metallbau, 80 Mitarbeiter · 25 Jahre Führung
So fangen wir an
Am Telefon oder per Bildschirm. Sie sehen die Zentrale mit Beispieldaten und stellen Ihre Fragen.
Mit Ihren echten Daten und einem Trupp. Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Kündigung.
Ich komme in Ihren Betrieb, richte mit Ihnen ein und schule Büro und Vorarbeiter.
Nein. Die App läuft auf jedem aktuellen Android-Handy und iPhone. Sie wird nicht aus dem App-Store geladen, sondern über eine Adresse auf den Startbildschirm gelegt. Das dauert fünf Minuten, eine bebilderte Anleitung liegt bei.
Stempeln, Fotos und Meldungen funktionieren trotzdem. Die App schiebt alles nach, sobald wieder Empfang da ist.
Auf Servern in Deutschland, in einer eigenen Instanz nur für Ihren Betrieb. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ist Teil des Vertrags.
Ja. Beim Monatsvertrag zum Monatsende. Ihre Daten exportieren Sie jederzeit mit einem Klick, auch nach Vertragsende noch 60 Tage.
Ja. Ausgangsrechnungen gehen als XRechnung oder ZUGFeRD raus, mit Prüfung vor dem Versand. Damit sind Sie für die Pflicht ab 2027 gerüstet.
Vier Wochen bis zum Regelbetrieb: Woche 1 das Büro, Woche 2 ein Pilot-Trupp, Woche 3 alle Trupps, Woche 4 Rechnungen und Steuerbüro.
Nichts. 30 Tage mit allen Funktionen. Danach läuft es einfach weiter, wenn Sie wollen, und nichts muss neu eingerichtet werden.
In 30 Sekunden
Drei kurze Fragen, dann melde ich mich persönlich, meist am selben Tag.